Project Assistant & Office Manager

About the Company

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.

Responsibilities

• Manage the General Manager's schedule
• Organize meetings and room reservations
• Manage logistics and travel needs (plane, train, hotel)
• Manage new arrivals (interns, apprentices, permanent employees)
• Regularly update the management organizational chart
• Monitor the litigation table
• Organize Commitment Committees (agenda + participant list)
• Archiving
• Manage invoices (create purchase orders, process invoices in e-fac, create third parties in Evalua)
• Organize subsidiary outings, lunches, and seminars
• Support operational teams in daily management and real estate operation monitoring

Requirements

• Higher education degree (e.g., BTS)
• Significant first experience in a demanding environment
• Adaptability and availability
• Strong sense of customer service